Инструкция по работе с Turbotext

Подключение биржи 

  1. В Бонике переходим Настройки — > Аккаунты сервисов и выбираем необходимый сервис для биржи Turbotext. Есть 2 вида аккаунтов для биржи:
  • Turbotext
  • Turbotext-перевод

  1. Заполняем поля в модальном окне Боники (элементы помеченные знаком * обязательны к заполнению):
  • Название аккаунта — пишем любое, для удобства лучше использовать название сайта.
  • API ключ — берем на бирже Turbotext (аккаунт заказчика), в подвале сайта нажимаем по ссылке API (https://www.turbotext.ru/api-info/).

  • Папка — это папка откуда и куда будет производиться экспорт/импорт. Если на бирже Workhard нет еще ни одной папки, то необходимо создать.
  • Статус для импорта. Задания, которые будут находиться в выбранном статусе можно импортировать в Бонику.
  • Сколько вы готовы заплатить руб. за 1000 символов? (Указываем целое число).
  • Сколько часов дать исполнителю для работы над заказом?(Указываем целое число).
  • Кто может выполнить этот заказ? Выбираем из списка:
    • любой исполнитель;
    • только исполнитель определённого уровня (1 — новичок, 2 — базовый уровень, 3 — высокий уровень, 4 — профи), указываем необходимую цифру в поле ниже;
    • только исполнители из белого списка (укажите id списка в поле «Исполнитель» ниже);
    • только один определённый исполнитель (укажите id исполнителя в поле «Исполнитель» ниже).
  • Исполнитель, после выбора «Кто может выполнить этот заказ». Ничего не пишем, если выбрали “любой исполнитель”. Указываем цифру от 1 до 4, если выбрали группу исполнителей определенного уровня. Указываем ID исполнителя, если выбрали имполнителя из белого списка или если это индивидуальный заказ.
  • Значение уникальности текста. Сообщите какое значение для вас приемлемо и каким образом вы будете проверять его.

Работа с биржей Turbotext

Экспорт заданий на биржу

  1. Чтобы делать экспорт на биржу для каждого отдельного задания, необходимо на выбранном этапе в настройках (Настройки — > Цепочка этапов — > Редактирование этапа — > Дополнительные настройки) установить отметку “Разрешить экспортировать”.

    • Можно выбрать конкретный сервис, на который будет произведен экспорт. Чтобы сотрудник при экспорте задания не выбирал из всего списка сервисов, а нужный сервис был выбран изначально в настройках этапа.
    • Нажать кнопку “Сохранить”
  1. Выбрать задание из “списка заданий”, нажимаем на название нужного задания, на этапе которого настроен экспорт на внешний сервис.
  2. Нажать на кнопку “Экспортировать”.

  1. Появится модальное окно с установленными настройками. При необходимости сотрудник может изменить и внести корректировку данных в настройках.

  1. Внизу окна нажать на кнопку “Экспортировать”.
  2. Появится всплывающее окно с уведомлением о том что задание экспортировано на биржу.

  1. На бирже Turbotext в аккаунте заказчика появится экспортированное задание, в той папке, которая указана в настройках аккаунта сервиса в Бонике или при экспорте задания из Боники.
  2. В Бонике, в списке заданий у экспортированного задания измениться сотрудник на “Внешний сотрудник”, тоже самое будет и внутри самого экспортированного задания в правом сайтбаре.

8.1. Чтобы в Бонике, в списке заданий быстро найти экспортированные задания необходимо в настройках компании (Настройки — > Компания) установить отметку “Выводить иконку экспорта в списке заданий” и нажать “Сохранить”. После этого в списке заданий, у экспортированных на биржу заданий появится иконка экспорта. При наведении на иконку появится подсказка на какой сервис экспортировано задание.

Работа с биржей Turbotext после экспорта

  1. После экспорта задания, на бирже задание появится сразу в статусе “Ждут исполнителя”, будет сразу доступно для исполнителей.
  2. После того как задание исполнителем на бирже будет выполнено, оно попадает в статус “Ожидают одобрения”. Пока не будут проверены параметры заданные в Бонике для проверки текста, задание на следующий этап в Бонике не перейдет. Этот процесс обработки может занять до 2 часов.
    • Если уникальность меньше заданной, то биржа автоматически вернет задание исполнителю на доработку.
  1. Когда обработка задания закончена и все указанные в настройках проекта Боники условия соблюдены, то задание в Бонике перейдет на следующий этап, текст появится в поле “Выполненное задание”. На бирже задание будет находится в статусе “Ожидают одобрения”.
  2. Если редактор проверяя задание в Бонике решил отправить его на доработку, то необходимо нажать кнопку “Вернуть предыдущему”.

  1. Появится всплывающее окно, в котором необходимо указать файл (отправляемый на доработку) и комментарий Внешнему исполнителю, нажать кнопку “Вернуть предыдущему”. Задание вернется на предыдущий этап в Бонику, а на бирже задание вернется в Доработку исполнителю. При этом в списке заданий в Бонике под названием появится текст “доработка”. Комментарий при возврате на доработку обязателен, а файл прикладывать необязательно.

4.1. Чтобы оставить комментарий к заданию необходимо внутри задания нажать кнопки Показать комментарии — > Добавить. Написать комментарий в поле и нажать Сохранить.

 

  1. Когда текст задания устраивает редактора, то он должен нажать кнопку  “Сдать”.
    • Если в настройках этапа в Бонике, стоит отметка “Принимать задания на внешнем сервисе”, то после сдачи этапа произойдет автоматическое принятие задания на бирже Turbotext.
    • Если в настройках этапа не стоит отметка “Принимать задание на внешнем сервисе”, тогда задание будет принято на бирже после того как завершится вся цепочка этапов в Бонике.

Вопросы по работе Боника + Turbotext

1. Что делать, если нужно отказаться от исполнителя?

Отказаться от исполнителя из Боники, нажав на кнопку “Отказаться”, нельзя. Если так сделать, то в Бонике задание перейдет в состояние “В ожидании”, а в столбце «Кому назначено» будет стоять «(не задано)». Связь с заданием на бирже будет потеряно. Поэтому отказаться от исполнителя можно только на самой бирже.

2. Что произойдет если задание на бирже будет просрочено по сроку?

В Бонике, просроченное задание на бирже, никак не отображается. 

  • Если на бирже продлили срок исполнителю, то связь задания на бирже с заданием в Бонике потеряна не будет.
  • Если на бирже срок у исполнителя вышел, то задание на бирже переходит автоматически в статус “Ждут исполнителя” и задание будет доступно для других исполнителей. Связь задания на бирже с Боникой потеряна на будет. 

3. Если задание в Бонике прошло этап проверки, то можно ли его вернуть на доработку автору?

Можно, но при условии, что в настройках этапа принятия текста не должна стоять отметка “Принимать задания на внешнем сервисе”. При этом срок проверки задания на бирже не должен закончиться. В таком случае задание в Бонике вернется на этап “Написания текста” к внешнему сотруднику, а на бирже перейдет в статус “В работе”.

Массовый экспорт заданий на биржу Turbotext

  1. Чтобы сделать массовый экспорт заданий на биржу Turbotext необходимо в “списке заданий” (https://bonica.pro/task/index) отметить те задания, которые нужно экспортировать.И внизу страницы нажать на кнопку “Экспортировать”.

  1. Появится всплывающее окно, в котором можно внести корректировку настроек (если необходимо) и нажать на кнопку “Экспортировать”.
  • Массовый экспорт могут проводить только пользователи с правами начальника (проекта\мини).
  • Массовый экспорт возможен с любого этапа и в любом состоянии (в работе\в ожидании\выполнено).
  • Нельзя совершить массовый экспорт, если задание было уже ранее экспортировано на биржу.

Доступный функционал в Бонике для работы с биржей Turbotext

На данный момент есть такие функции:

  • Экспортировать задания на биржу (штучно и массово).
  • Можно настроить автопринятие выполненного задания на бирже. Настройка происходит на этапе проверки задания в Бонике, ставим отметку “Принимать задание на внешнем сервисе”. После того как сотрудник нажмет кнопку “Сдать”, задание передвинется по цепочке дальше — произойдет автопринятие задания в бирже.
  • Если на этапе проверки нажать «Вернуть на доработку» — задание в Бонике вернется на предыдущий этап и на бирже перейдет на доработку с указанным комментарием в виде причины для доработки исполнителю.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *